Từ ngày 01/07/2026, Thông tư số 36/2026/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ có hiệu lực, ban hành danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình và rủi ro cao thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ. Đây là nội dung doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu và kinh doanh thiết bị điện – điện tử cần quan tâm khi thực hiện các yêu cầu về chất lượng sản phẩm, chứng nhận và công bố hợp quy.

1. Không nên áp dụng một cách hiểu chung cho mọi thiết bị điện – điện tử

QCVN 4:2009/BKHCN quy định yêu cầu an toàn đối với các thiết bị điện và điện tử thuộc danh mục quy định tại quy chuẩn. Quy chuẩn này hiện vẫn được ghi nhận còn hiệu lực trong cơ sở dữ liệu tiêu chuẩn quốc gia.

Tuy nhiên, khi xác định nghĩa vụ quản lý chất lượng, doanh nghiệp không nên chỉ căn cứ vào tên gọi thương mại của sản phẩm. Cần đối chiếu chính xác chủng loại, công dụng, thông số kỹ thuật, mã HS và danh mục sản phẩm ban hành kèm theo văn bản có liên quan.

Thông tư 36/2026/TT-BKHCN phân loại hàng hóa theo mức độ rủi ro. Vì vậy, cùng thuộc nhóm thiết bị điện – điện tử nhưng từng mặt hàng có thể có yêu cầu quản lý và cách thức thực hiện khác nhau.

2. Doanh nghiệp cần chú ý những nội dung nào?

Trước hết, doanh nghiệp cần xác định sản phẩm có thuộc danh mục quản lý theo QCVN 4:2009/BKHCN và các sửa đổi liên quan hay không.

Tiếp theo, cần tra cứu danh mục tại Thông tư 36/2026/TT-BKHCN để xác định mức độ rủi ro, mã HS và yêu cầu đánh giá sự phù hợp tương ứng. Một số mặt hàng được quy định có thể áp dụng các phương thức đánh giá sự phù hợp theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN. Doanh nghiệp cần kiểm tra đúng dòng sản phẩm trong phụ lục, không tự áp dụng một phương thức cho toàn bộ danh mục.

Đối với hàng hóa nhập khẩu thuộc nhóm rủi ro cao, tổ chức, cá nhân nhập khẩu phải thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng theo quy định trên Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

Đối với hàng hóa nhập khẩu thuộc nhóm rủi ro trung bình, theo hướng dẫn triển khai Thông tư 36/2026/TT-BKHCN, doanh nghiệp không phải thực hiện kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu nhưng vẫn phải thực hiện công bố hợp quy phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông trên thị trường.

Bốn bước doanh nghiệp nên thực hiện

Bước 1: Xác định chính xác sản phẩm. Rà soát tên hàng, công dụng, cấu tạo, thông số kỹ thuật và mã HS. Không chỉ dựa vào tên thương mại trên hợp đồng hoặc catalogue.

Bước 2: Đối chiếu quy chuẩn và danh mục quản lý. Kiểm tra QCVN 4:2009/BKHCN, các sửa đổi liên quan và phụ lục của Thông tư 36/2026/TT-BKHCN.

Bước 3: Xác định phương thức đánh giá sự phù hợp. Căn cứ nhóm rủi ro và yêu cầu cụ thể đối với sản phẩm để xác định việc thử nghiệm, chứng nhận, tự đánh giá hoặc công bố hợp quy theo quy định áp dụng.

Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ trước khi lưu thông. Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, kết quả đánh giá sự phù hợp, tài liệu chất lượng và hồ sơ công bố hợp quy theo yêu cầu tương ứng.

3. Lựa chọn tổ chức đánh giá sự phù hợp: Cần kiểm tra phạm vi

Khi lựa chọn đơn vị đánh giá sự phù hợp, doanh nghiệp nên kiểm tra phạm vi được công nhận hoặc chỉ định, loại sản phẩm, quy chuẩn áp dụng và hiệu lực của quyết định liên quan. Không nên chỉ căn cứ vào thông tin quảng bá hoặc tên dịch vụ trên website.

Việc cập nhật quy định kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro về hồ sơ, tiến độ nhập khẩu và lưu thông hàng hóa, đồng thời chủ động hơn trong quản lý chất lượng sản phẩm.

Quý công ty có nhu cầu đánh giá chứng nhận hợp quy QCVN 4:2009/BKHCN hãy liên hệ với Viện Chất lượng ISSQ theo hotline: 0981851111 hoặc vienchatluong@issq.org.vn | tcvn@issq.org.vn để được hỗ trợ thủ tục.