质量标准发展研究院

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ISO 45001职业健康安全管理体系认证

ISO 45001职业健康安全管理体系标准是一套关于职业健康与安全管理的体系,它提供了改善劳动安全、减少工作场所风险、创造更安全工作环境的标准和框架。

该标准适用于所有企业,不分地理位置、规模、类型或企业所提供的产品/服务。

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概述

什么是ISO 45001?

根据国际劳工组织(ILO)的统计,全球每年约有278万例死亡病例和3.74亿例与工作相关的伤害和疾病。

国际劳工组织估计,与工作相关的伤害、疾病和死亡造成的总成本约占全球GDP的3.94%,约为2.99万亿美元。

为了帮助企业解决这一问题,ISO决定基于职业健康与安全标准制定一项新规范。这就是ISO 45001:2018——职业健康安全管理体系。

ISO 45001是全球公认并实施的职业健康与安全管理体系标准。该标准于2018年发布,用以取代OHSAS 18001:2007。

ISO 45001是一项规定职业健康与安全管理体系要求的国际标准,旨在帮助组织预防工伤和健康损害,适用于所有组织。

ISO 45001:2018是首个针对职业健康安全管理体系的全球性标准。

ISO 45001标准分为10个条款。ISO 45001结构清晰,明确了应用职业健康与安全管理体系时必须满足的要求。

第1条至第3条详细说明了范围、术语和定义,帮助您更好地理解标准。具体要求则从第4条至第10条列出,具体如下:

  • 第4条: 组织所处的环境

  • 第5条: 领导作用和员工参与

  • 第6条: 职业健康安全管理体系的策划

  • 第7条: 支持

  • 第8条: 运行

  • 第9条: 绩效评价

  • 第10条: 改进

ISO 45001:2018认证的好处

  • 帮助遵守法律法规要求: 尽管法规可能不要求企业满足所有法律要求,但您能确定自己了解适用于您企业的所有要求吗?ISO 45001认证最重要的好处之一就是为您提供了一个框架,用以识别、监控并遵守所有法律、法规和合同要求。ISO 45001有助于支持企业保持法律合规性。这不仅有助于减少工作事故,还能防止因违反法规而导致的罚款。

  • 提高公司声誉和形象: 即使签订的合同未包含对职业健康安全管理体系的要求,许多客户仍要求企业能够控制生产安全,尤其是在建筑领域。目前,一些项目和招标都要求企业具备ISO 45001认证。

  • 降低人力成本: 如果企业关注员工的安全与健康,员工通常会更愿意留在企业。这将减少企业在招聘和培训新员工上的花费。此外,良好的员工安全保障有助于他们持续工作,企业也能从中受益,例如工作不中断,无需支付因劳动安全事故产生的费用。

  • 改进流程: 持续改进是ISO 45001不可或缺的一部分。它可以帮助企业实施流程和运行过程的改进。

  • 改善劳动者的健康与安全: 这是企业想要实施ISO 45001的主要原因,因为它有助于通过识别和降低可能导致伤害的流程风险,来改善员工的安全与健康。

获得ISO 45001:2018认证的12个步骤

实施并获得ISO 45001认证可能既困难又耗时,因为企业可能难以完全满足ISO 45001标准的所有要求。为使企业能够更简单地实施,以下12个步骤将指导您完成获得ISO 45001认证所需的工作,即:

  1. 获得领导层的计划与同意: 在开始应用并申请ISO 45001认证之前,企业需要获得领导层的同意与支持。领导层将是做出决策、制定战略和提供支持以实施的关键人物。没有领导层的支持,企业通常难以成功获得ISO 45001认证。

  2. 识别适用于企业的法律法规: 您了解与您企业相关的职业健康安全要求吗?这是ISO 45001的重要组成部分。您的工作很简单:尽力了解并识别与您公司相关的法律法规,然后制定计划并遵守执行。

  3. 确定职业健康安全管理体系的范围: 您的职业健康安全管理体系是适用于整个公司,还是仅适用于公司的某个地点?这对于编写职业健康安全方针和目标非常重要,也有助于您制定最佳的职业健康安全管理体系实施计划。

  4. 确定并建立流程和程序: 需要确定哪些流程和程序来控制您公司中的危险源?您将如何识别所有危险源及其相关风险?如何进行风险评估?您如何计划开展工作?需要保存哪些记录?这些是您需要投入最多精力的工作。如果您无法完成,最好寻求咨询机构的帮助。标准质量发展研究院(ISSQ研究所)是一家信誉良好的认证机构,是您可以选择的单位。

  5. 实施职业健康安全流程和程序: 下一步是将这些流程应用到实际中。这些流程将在整个公司内实施。必须明确规定职责分工,其运用包括:执行、检查、控制和定期评估。

  6. 对员工进行知识培训和实操指导: 您的员工如何认识什么是ISO 45001?他们为什么要执行上述流程?如何执行上述流程?在哪里记录?它们的好处是什么?您的工作就是对他们进行培训。请对他们进行关于ISO 45001的认知培训、ISO 45001体系的运作方式以及公司内部的流程、表格和程序的培训。培训确实非常重要。

  7. 运行职业健康安全管理体系并保留记录: 运行过程将通过您保存的记录来体现。记录的保存将证明体系运行是否良好,从而了解需要修改的问题和不符点。

  8. 内部审核: 内部审核是您用来检查各个流程的工具。内部审核将帮助您了解体系缺少什么,ISO 45001标准的哪些要求尚未实施。之后,企业需要进行管理评审,以便再次全面审视整个体系。内部审核结果是通过认证审核所必须保存的记录。

  9. 管理评审: 您的职业健康安全管理体系是否按预期运行?体系是否得到正确有效的实施?企业需要进行管理评审,以便再次全面审视整个体系。管理评审结果是通过认证审核所必须保存的记录。

  10. 纠正措施: 您的职业健康安全管理体系中是否存在需要解决的问题?您是否对不符合项进行了改进?是否根据标准要求补充了缺失项?您应该运用您的纠正措施程序来找出问题的根本原因,然后通过纠正措施来解决这个根本原因。

  11. 选择ISO 45001认证机构: 企业需要选择适合自己公司的认证机构。选择认证机构的标准必须是企业认为最合适的。实施时间?他们的认证流程?费用是多少?企业应依据这些标准进行选择。ISSQ研究所承诺为客户选择最佳的ISO 45001认证机构。

  12. 进行ISO 45001认证审核: 当您准备就绪后,认证机构将进行审核。审核将根据ISO 45001的要求审视您的职业健康安全管理体系。如果您的管理体系满足ISO 45001的要求,认证机构将颁发ISO 45001证书。

ISSQ研究所ISO 45001:2018认证审核流程

我们还想具体介绍一下认证机构的审核步骤。通常,基本的认证审核步骤包括:

第1步: 注册认证并与ISO 45001认证机构达成协议

为获得认证,企业需要与ISSQ研究所就认证活动的相关事宜达成协议。认证审核将通过双方的认证合同进行约定。

第2步: 信息评审和制定ISO 45001认证审核计划

在与客户达成协议并收集客户信息后,ISSQ研究所进行评审并制定审核计划发送给客户。认证审核计划包含服务于认证的信息,例如:审核时间、地点、审核专家信息、审核内容等。审核计划将帮助企业主动准备审核内容。

第3步: 在企业进行文件审核和ISO 45001认证审核

ISO 45001认证审核包括评审企业的文件体系,以及在生产车间、企业经营场所等进行现场审核。认证机构的审核专家将评审企业的体系是否符合ISO 45001标准条款的要求。审核专家将遵循客观、独立的原则开展工作,同时遵守认证审核的法规规定。

第4步: 审定审核档案并颁发ISO 45001证书

在获得认证审核专家的审核结果后,ISSQ研究所将审定档案并向企业颁发ISO 45001证书。ISO证书有效期为3年,监督周期为至少12个月一次。ISO 45001证书有效期为3年。3年期满后,认证机构将进行再认证审核。如果再认证审核合格,认证机构将重新颁发一份有效期为下一个3年的新证书。

ISSQ质量研究所随时准备在贵公司的融合与发展时期与您同行。

我们将满足企业的所有要求。请通过热线电话:0981851111 | 02422661111 或电子邮箱:vienchatluong@issq.org.vn | tcvn@issq.org.vn 联系我们。

发布日期: 2021年4月10日

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